Quelles sont les bonnes pratiques pour concevoir un code-barre GS1-128 ?

Conseils - Le 24 septembre 2019

Par Marie

Lorsque vous expédiez vos produits, il est probable que vous deviez apposer une étiquette contenant le code-barre GS1-128, conformément aux exigences de vos partenaires et des plateformes logistiques. Dans cet article, nous vous invitons à prendre quelques instants pour comprendre en quoi consiste le code GS1-128 et découvrir les bonnes pratiques à suivre pour son utilisation efficace.

Qu’est-ce que le code-barre GS1-128 ? 

Origine et norme du code GS1-128

Appelé anciennement EAN 128, il s’agit d’un standard de marquage des unités logistiques telles que les cartons, caisses, palettes, etc. Il est constitué d’un ensemble d’identifiants d’application ou IA (c’est-à-dire une relation entre les chiffres et leur signification). Le code-barres GS1-128 est régi par les normes de l’organisation mondiale de standardisation GS1, une entité neutre et à but non lucratif créée par les entreprises dans le but de faciliter les échanges d’informations et le commerce. Les normes GS1 permettent d’établir un langage commun et standardisé entre différents partenaires, chacun ayant son propre langage commercial. Le code GS1-128 doit être créé par l’entreprise qui réalise l’unité logistique.

Chaque palette doit être identifiée par un code SSCC (Serial Shipping Container Code) traduit dans un code à barres GS1-128. Ce code est composé de 18 chiffres. Il est utilisé pour l’automatisation des processus d’expédition, de livraison et de traitement des produits dans les messages EDI (Echange de Données Informatisé).

Structure du code-barre GS1-128

Le code-barres GS1-128 possède une structure spécifique et se compose de différentes informations codées. Une étiquette d’expédition est divisée en 3 parties :

  • Une partie dite « libre » : on peut y mettre son logo, le libellé du produit, le nom de l’entreprise,
  • Une partie « en clair » où sont indiquées, par écrit, les données présentes dans le code à barres,
  • Une troisième partie qui contient le code à barres GS1-128.
structure du code-barre GS1-128

Cette structure permet une traçabilité précise des produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Une fois scannée, on pourra accéder aux données contenues dans le code et ainsi faciliter la réception des marchandises.

Pourquoi utiliser un code-barre GS1-128 ?

Les avantages et les applications du code-barres GS1-128 sont nombreux et contribuent à l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement et à la gestion des stocks de manière efficace tout en répondant aux besoins et au cahier des charges édité par la Grande distribution. Voici quelques-uns de ces avantages :

  1. Optimiser la chaîne d’approvisionnement : Le code-barres GS1-128 permet une identification unique et précise des produits. Il facilite le suivi et le contrôle des mouvements de marchandises, réduisant ainsi les erreurs et les pertes. Cela se traduit par une meilleure planification des ressources, une réduction des coûts de stockage et une amélioration de la productivité globale.
  2. Affiner la traçabilité et le suivi des produits : Grâce au GS1-128, il est possible de suivre les produits à chaque étape de la chaîne logistique. Cela permet de garantir la qualité, d’assurer la conformité réglementaire et de répondre aux exigences de sécurité. En cas de rappel de produits, la traçabilité facilite l’identification précise des articles concernés, ce qui permet une réaction rapide et ciblée. Il s’agit d’un moyen qui peut apporter des informations complémentaires comme la DLC, le numéro de lot, etc. 
  3. Automatiser les processus logistiques : Le code-barres GS1-128 permet l’automatisation des opérations logistiques telles que la réception, l’inventaire, le picking et l’expédition. Les lecteurs de codes-barres peuvent rapidement et précisément collecter les données du GS1-128, évitant ainsi les erreurs de saisie manuelle et accélérant les processus grâce à l’automatisation des saisies. 
  4. Être intégré dans les systèmes d’information : Le GS1-128 s’intègre facilement avec les systèmes d’information tels que les systèmes de gestion des stocks, les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) et les systèmes de gestion d’entrepôt. Cela permet une synchronisation des informations et une visibilité accrue sur les données liées aux produits et aux opérations logistiques.

Lorsque vous utilisez des codes-barres sur vos étiquettes, il est essentiel de s’assurer de la qualité de lecture de ces codes. Vos partenaires commerciaux tels que les fabricants-grossistes, les prestataires logistiques, les transporteurs et les distributeurs peuvent exiger un grade de lecture du code-barres, qui est évalué selon une échelle allant de A à C. Cette évaluation de la qualité d’impression peut être effectuée en se référant à la norme ISO / IEC 1541.

Si vous avez des questions concernant les grades de lecture, nous vous recommandons de contacter nos experts en solutions d’étiquetage pour vous assurer que vos codes-barres répondent aux normes de qualité requises.

Quelles sont les bonnes pratiques pour l’impression de code-barres GS1-128 ?

Lorsqu’il s’agit du format d’étiquette d’expédition, le choix du format A6 (105*148mm) est généralement adapté à la plupart des besoins. Cependant, dans certaines situations, il peut être préférable d’utiliser le format A5, également connu sous le nom de Galia (148*210mm), pour inclure toutes les informations pertinentes pour les utilisateurs. Afin de garantir une lisibilité optimale du code-barres, il est important de vérifier plusieurs éléments :

  1. Couleur : Assurez-vous que la couleur du code-barres est bien contrastée avec l’arrière-plan de l’étiquette, ce qui facilitera sa lecture.
  2. Épaisseur des barres : Les barres du code-barres doivent avoir une épaisseur uniforme pour éviter toute confusion lors de la lecture.
  3. Marges : Assurez-vous que les marges autour du code-barres soient suffisamment grandes pour éviter tout chevauchement avec d’autres éléments de l’étiquette.
  4. Hauteur des barres : Vérifiez que la hauteur des barres du code-barres soit conforme aux spécifications requises pour assurer une bonne lecture.
  5. Qualité d’impression : La qualité d’impression du code-barres doit être élevée, sans flou ni distorsion, pour une lecture précise.
  6. Position : Placez le code-barres dans une position claire et bien définie sur l’étiquette, de préférence à proximité des autres informations pertinentes.

Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur ces points de contrôle, nous vous invitons à télécharger notre fiche mémo, qui vous fournira des informations supplémentaires.

Téléchargez la Check-List pour créer un code-barre GS-128

Si vous avez besoin d’une assistance spécifique pour la création de masques d’étiquettes avec des codes-barres, nous sommes là pour vous aider. Chez Grand Ouest Étiquettes, en tant qu’entreprise certifiée Qualiopi, nous proposons des formations sur des logiciels tels que Codesoft. N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

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